Zarząd Powiatu w Nidzicy
działając na podstawie art. 11 ust. 1 i 2, art. 13 i art. 16a z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2020 poz. 1057) i rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057), oraz Uchwały Nr XXII/150/2020 Rady Powiatu w Nidzicy z dnia 27 listopada 2020 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Powiatu Nidzickiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2021 rok,
o g ł a s z a
otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w 2021 roku, w trybie
art. 16a ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz.U. 2020 poz. 1057)
I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację:
Zadanie w zakresie działalności na rzecz organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego art. 4 ust. 1 pkt 33 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2020 poz. 1057)
Organizacja w oparciu o art. 16a ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2020 poz. 1057), ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, wspierającego finansowo, organizacyjnie i szkoleniowo opracowanie oraz wdrożenie przez te organizacje i podmioty najlepszych projektów, przedsięwzięć o charakterze publicznym w zakresie:
1) kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, łączna kwota dotacji
w formie wsparcia w 2021 roku wynosi 15500 zł
2) wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej, łączna kwota dotacji w formie wsparcia
w 2021 roku wynosi 6000 zł.
3) działania na rzecz osób niepełnosprawnych, łączna kwota dotacji w formie wsparcia w 2021 roku wynosi 5500 zł.
4) ratownictwo i ochrona życia, łączna kwota dotacji w formie wsparcia w 2021 roku
wynosi 2500 zł.
II. Zasady przyznawania dotacji:
- Konkurs adresowany jest do podmiotów niezaliczonych do sektora finansów publicznych, niedziałających w celu osiągnięcia zysku, prowadzących działalność statutową związaną
z realizacją zadań powiatu. - Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych
w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz.U. 2020 poz. 1057). - Podmiot ubiegający się o dotację musi posiadać doświadczenie w realizacji konkursów dotacyjnych adresowanych do organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego.
- Statut podmiotu ubiegającego się o dotację musi posiadać zapis o możliwości finansowania innych organizacji.
- Podmiot ubiegający się o dotację zobowiązany jest do zabezpieczenia finansowego wkładu własnego przeznaczonego na realizację zadania w wysokości nie mniejszej niż 50% wnioskowanej dotacji.
- Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Wysokość przyznanej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie. W tym przypadku oferent będzie mógł negocjować zmiany zakresu rzeczowego zadania lub wycofać ofertę.
III. Termin i warunki realizacji zadania:
- Termin realizacji zadania ustala się na okres od dnia podpisania umowy i upływa z dniem określonym w umowie dotacji nie później niż do dnia 30 listopada 2021 roku.
- Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację projektów, o których mowa wyżej w oparciu o regulamin konkursu.
- Regulamin konkursu musi zostać dołączony do oferty na realizację zadania składaną przez podmiot ubiegający się o dotację i jest przedmiotem oceny.
- W ramach zadania mogą zostać wsparte wyłącznie projekty realizowane na terenie Powiatu Nidzickiego i na rzecz jego mieszkańców.
- Środki w ramach jednostkowej dotacji przyznanej na realizację każdego z projektów,
o których mowa wyżej nie mogą stanowić więcej niż 90% wartości całego projektu. Pozostała część stanowi wkład własny realizatora projektu, który może mieć charakter finansowy lub niefinansowy. - W ramach zadania przewiduje się możliwość ubiegania się przez jeden podmiot o realizację więcej niż jednego z wymienionych wyżej projektów.
- Realizator zadania zapewni doradztwo dla podmiotów ubiegających się o realizację projektów w zakresie przygotowania oferty, jak i dla realizatorów projektów w zakresie prawidłowego rozliczenia środków przyznanych na ich realizację.
- Realizator zadania zapewni także monitoring realizacji projektów oraz dokona rozliczenia środków przyznanych na realizację projektów.
- Szczegółowe terminy i warunki realizacji zadania będzie regulowała umowa, wzór której określa rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057),
IV. Termin i warunki składania ofert
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty na drukach zgodnych
z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057), - Formularze ofert są do pobrania na stronie internetowej http://bip.powiatnidzicki.pl/280/Konkursy_ofert/lub w Starostwie Powiatowym w Nidzicy, pokój nr 42 II piętro.
- Termin składania ofert wyznacza się od dnia 12 marca 2021 r. do dnia 7 kwietnia 2021 r.
- Oferty należy składać w jeden ze wskazanych niżej sposobów:
- Osobiście w zamkniętych kopertach w godzinach: 7:30 - 15:30 w Sekretariacie Starostwa Powiatowego w Nidzicy (ul. Traugutta 23, 13-100 Nidzica) pok. Nr 33.
- W zamkniętych kopertach za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Starostwo Powiatowe w Nidzicy, ul. Traugutta 23, 13-100 Nidzica, z dopiskiem na kopercie: Konkurs ofert na "konkurs ofert na realizację zadania publicznego Powiatu Nidzickiego w 2021 r. w oparciu o art. 16a ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie"
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6. Wymagane dokumenty:
– prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli,
Uwaga: Ofertę powinny podpisywać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu, ujęte w odpowiednim rejestrze. W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów, upoważnienia powinny być dołączone do oferty.
V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert
- Oceny ofert dokona Komisja Konkursowa powołana Uchwałą Zarządu Powiatu w Nidzicy.
- Przy rozpatrywaniu ofert bierze się pod uwagę:
- ocenę możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3,
- ocenę przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym
w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, - ocenę proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie
publiczne, - ocenę planowanego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3
3 udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł
na realizację zadania publicznego, - ocenę planowanego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracy społecznej członków,
- analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
- ocenę regulaminu otwartego konkursu ofert (przejrzystość i klarowność procedur konkursowych, gwarancja zachowania uczciwej konkurencji przy wyborze oferentów, procedury i wzory dokumentów).
- Skład komisji oraz zasady jej pracy określa uchwała Zarządu Powiatu w Nidzicy.
- Komisja dokonuje oceny ofert po sprawdzeniu ofert w zakresie spełniania kryteriów formalnych.
- Ocena formalna polega na sprawdzeniu, czy oferta spełnia wymogi określone w ustawie oraz w ogłoszeniu.
- W przypadku, gdy oferta zawiera błędy formalne niemożliwe do poprawienia lub uzupełnienia uznaje się, że oferta nie spełnia kryteriów formalnych.
- W przypadku konieczności uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień do oferty Przewodniczący Komisji może wezwać oferenta do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień.
- W przypadku, gdy oferent nie uzupełni oferty lub nie złoży wyjaśnień albo dokona tego po terminie wskazanym przez Przewodniczącego, oferta zostanie uznana za niespełniającą kryteriów formalnych.
- Za ofertę nie spełniającą kryteriów formalnych uznaje się również taką ofertę, która nie jest zgodna z ogłoszeniem konkursowym.
- Wszystkie oferty ocenione pozytywnie pod względem formalnym Komisja ocenia pod względem merytorycznym biorąc pod uwagę następujące kryteria:
- możliwość realizacji zadania przez podmiot wnioskujący ( 0-3pkt),
- przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu
do zakresu rzeczowego zadania ( 0-5pkt), - proponowana jakość wykonania zadania oraz kwalifikacje osób, przy udziale których
zadanie będzie realizowane (0-8pkt), - wysokość wkładu własnego, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna
członków oraz planowany do wykorzystania wkład rzeczowy (0-6pkt), - ocena rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych środków
na publiczne zadania zlecone realizowane w latach poprzednich (0-3pkt), - doświadczenie w realizacji projektów o podobnym charakterze (0-7pkt),
- sposób promocji punktu (0-7pkt).
- Przy ocenie merytorycznej każdy z członków Komisji przyznaje w zależności od kryteriów punkty całkowite 0,1,2,3,4,5,6,7,8.
- Oceną poszczególnego kryterium jest suma wszystkich punktów przyznanych przez członków dzielona przez liczbę uczestniczących w posiedzeniu członków Komisji.
- Suma wszystkich punktów poszczególnych kryteriów składa się na ocenę końcową oferty.
- Dotacja może zostać udzielona jeżeli projekt uzyskał co najmniej 27 punktów na 39 punktów możliwych do uzyskania.
- Oferty ocenione pod względem merytorycznym przez Komisję układane są w kolejności od najwyżej do najniżej ocenionej tworząc listę rankingową.
- Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu miesiąca od daty terminu składania ofert.
- Decyzję o przyznaniu dotacji w formie uchwały podejmuje Zarząd Powiatu, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
- Decyzja Zarządu jest ostateczna, nie przysługuje odwołanie.
- Zarząd Powiatu zastrzega sobie możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu.
- Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania zadania. Wzór sprawozdania stanowi załącznik do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). O rozstrzygnięciu konkursu i jego wyniku oferenci zostaną powiadomieni na piśmie. Ogłoszenie zostanie ponadto zamieszczone w BIP i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Nidzicy.
VI. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3
W roku 2021 nie zrealizowano zadania publicznego tego samego rodzaju.
Dotacje na realizację podobnych zadań w 2020 r. w trybie art. 16a ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2020 poz. 1057) Nidzickiemu Funduszowi Lokalnemu z siedzibą Kamionka 7, 13-100 Nidzica – przekazano dotację na realizację zadań w zakresach:
1) kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego – dotacja w wysokości 15500 zł
2) wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej – dotacja w wysokości 6000 zł
3) działania na rzecz osób niepełnosprawnych – dotacja w wysokości 5500 zł
4) ratownictwo i ochrona życia – dotacja w wysokości 2500 zł
